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软件资产管理的基石
当前,我国正全面提升智能制造创新能力,加快由“制造大国”向“制造强国”转变。CAD、CAE、CAM、PLM、PDM、ERP等工业软件作为智能制造的重要基础和核心支撑,与先进的工业产品密切融合到一起,对于推动企业制造转型升级起到了关键作用。随着企业研发体系的不断扩大,这些工业软件越来越多地被引进到研发体系中,花费巨大,数量繁多,关联信息复杂,日益成为企业精益化管理的绊脚石。
软件资产管理的基础有哪些?
1. 全面盘点公司所有的软件种类、数量,做到账实相符,即软件采购合同内容与实际软件许可保持一致,避免缺漏遗失。
2. 对所有软件采购需求进行记录,建立软件资产溯源机制,清晰每套软件需求产生的来源。再次接到软件采购申请时,有助于合并相似需求,结合软件真实使用率有助于分析需求的合理性。
3. 记录每套软件的供应商,价格,维护期。这有助于为采购提供参考信息,再次购买的时候有据可查;而且针对每年软件维护费用的预算也有清晰的评估。针对软件升级,维保,服务都可以及时找到相对应的供应商和负责人,提高工作效率。
4. 记录软件部署、许可证导入和维护的全过程。一旦出现故障,可利用系统记录的信息,迅速锁定问题影响范围,有助于提高软件维护效率,保障软件稳定使用。
结语
软件资产管理工作远不止于这些内容,但这都是企业软件资产管理的基石。千里之行始于足下,做好每一次软件信息的输入,做好企业精细化管理大数据的基础,对公司未来的投资方向,资源优化配置等战略性决策具有深远意义。
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